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集团开展ERP系统和协同办公系统应用强化培训
更新时间:2021-11-04

    按照集团信息化建设“数字宏河”项目整体推进安排,11月4日,在宏河大厦25楼会议室开展集团ERP系统和协同办公系统应用强化培训。




    培训会上,信息化建设项目组协同办公系统负责人员详细讲解了系统的审批中心、公文管理、会议管理、车辆管理、日程管理、新闻公告管理、领导活动、人员分组、云+等各模块在协同办公系统中的操作方法及使用过程中的注意事项,对审批中心、公文管理、云+审批流程、浏览相关信息进行重点讲解点。同时,进行实操演示,详细讲解集团流程发起、审批过程中比较容易出错或被忽略的细节问题,对OA试运行期间的问题进行纠错性讲解、并对此次会议OA系统与GS系统流程表单流程再造、表单范围界定问题、 GS个性签名上传方法、发票报销打印格式等相关内容进行了讲述。通过此次培训,让使用人员明晰了流程分类规律,对流程图、流程表单的判断及OA各模块的使用功能有了更全面深入了解。


    集团信息化建设负责人员、浪潮项目负责人员、OA 项目经理参加培训会议。横河煤矿、红旗煤矿、文玉煤矿通过视频会议的形式同步展开培训,集团各部室、下属公司信息化使用人员(含经营、采购、销售、财务、审计、OA使用人员)等共计160余人参加培训。


    据了解,集团信息化建设一期“数字宏河”项目以建设统一管控平台、数据平台为基础的信息化系统,实现人、财、物的统一管控及业财一体化协同为目的,作为集团管理变革的一项重大工程,截止目前,已整体完成财务、资金、供应链、人力、资产、协同办公等板块的上线运行,当前处于收尾阶段。通过项目推进,实现了以下目的:



1

搭建了全集团统一的财务管控平台,实现了从单体企业管理模式到集团管控模式的升级;

2

实现了购、销、存等业务与财务、无人值守一体化集成,业务更加准确及时的在财务反应,财务可实现业务追溯,封堵管理漏洞;

3

搭建了全集团统一的人力资源平台,统一薪酬体系、规范人员档案,实时掌握人员结构以及薪酬情况;

4

改变传统的日常办公模式,实现由纸质填报、线下签批到移动填报、移动审批的升级,节约成本,提高办公效率;

5

通过数据分析,实时获取经营数据,避免数据加工风险,提高数据时效性,为有效决策提供数据支撑。



为广泛听取职工对公司安全生产管理、经营工作等各方面的建议和意见,

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管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的意见,提高公司管理水平。

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为加强集团党风廉政建设和反腐败工作,加强集团党员、干部职工作风建设,

集团纪委公布办公邮箱:sdhhjtjw@163.com,欢迎社会各界、集团广大党员

和干部职工对集团党风廉政建设暨反腐败工作、作风建设提出宝贵意见,

对存在的不正之风、党员干部存在的腐败问题进行反映。

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